Hulpmiddelen voor verenigingswerk

Niveau
Besturingssysteem	n.v.t.
Publicatiedatum	24 december 2010
Gewijzigd op	26 april 2012
Auteur	SeniorWeb
Waardering	(57 stemmen)

Wie actief is in een vereniging, kan veel baat hebben bij de computer. Met een beetje oefening maakt u zo een mooie nieuwsbrief, een veelzijdig adressenbestand of een aantrekkelijke presentatie. Voorzitter Gerard Tops van SeniorWeb Veldhoven laat zien welke hulpmiddelen de Ambassadeurs van dat Leercentrum allemaal inzetten.

Folder ontwerpen

Een wervende folder is onmisbaar als u nieuwe leden wilt interesseren voor uw vereniging of club. Een tekstverwerkingsprogramma als Word leent zich hiervoor uitstekend, evenals het gratis programma Writer, onderdeel van Open Office. Voor inspiratie of simpelweg overnemen van een lay-out kijkt u op de pagina met sjablonen van Microsoft. Natuurlijk komt een tekstverwerkingsprogramma bij nog veel meer verenigingstaken van pas, zoals notulen maken, nieuwsbrieven samenstellen en brieven schrijven aan de leden. Meer ervaren vrijwilligers maken een compleet boekje, bijvoorbeeld een jaarboek of jubileumuitgave. SeniorWeb leert u hoe u zo’n boekje maakt in Word 2007 of 2010 of in Word 97 tot Word 2003.

Klik voor vergroting

Presentatie maken

Op een open dag of themamiddag presenteert u uw vereniging met een gelikte presentatie in PowerPoint. Hierin laat u met foto’s, illustraties en steekwoorden zien wat uw vereniging doet. Ambassadeur Gerard Tops toont twee keer per jaar tijdens een inloopmiddag een presentatie die laat zien wat SeniorWeb Veldhoven voor haar leden betekent. Een PowerPoint-presentatie maken leert u met behulp van het artikel PowerPoint op SeniorWeb.nl. Meer informatie en inspiratie krijgt u van Microsoft.

Klik voor vergroting

Adressenbestand bijhouden

Gegevens van leden bijhouden gaat gemakkelijk in het programma Excel, dat deel uitmaakt van Microsoft Office. Met de gratis variant Calc – onderdeel van OpenOffice – gaat het net zo goed. Beide zijn spreadsheetprogramma’s. Hierin kunt u berekeningen uitvoeren, maar ook een administratie bijhouden van leden. U kunt kolommen aanmaken voor bijvoorbeeld naam, straatnaam en huisnummer, postcode en woonplaats, telefoonnummers en e-mailadres. Meer over het werken met Excel vindt u in artikelen en Weblessen van SeniorWeb.

Etiketten maken

Brieven of uitnodigingen per post versturen aan alle leden, gaat gemakkelijk als u eerst etiketten maakt. Deze kunt u vervolgens bij iedere volgende gelegenheid weer printen. Hoe u etiketten maakt met Word 2010 leest u in de aflevering Handig met Word 2010, deel 6. Hebt u Word 2007, lees dan Handig met Word 2007, deel 6. Hebt u Word 2003, raadpleeg dan Handig met Word 2003, deel 6. U kunt in Word de adressen uit Excel importeren met de optie Samenvoegen.

Etiketten voor grote groepen ontvangers (3)_klein

Nieuwsbrief samenstellen

SeniorWeb Veldhoven verstuurt van tijd tot tijd een nieuwsbrief via e-mail. Daarin staan de laatste wetenswaardigheden over het Leercentrum onder elkaar, eventueel voorzien van links naar internetpagina’s. Het Leercentrum gebruikt hiervoor een webmailaccount dat ze van hun provider hebben gekregen. Op internet stelt een vrijwilliger de nieuwsbrief samen. Hij stuurt deze vervolgens naar alle e-mailadressen die in Excel zijn opgenomen. Ditzelfde kunt u ook doen met behulp van een webmailadres van het gratis Gmail. Van uw Excelbestand maakt u eerst een CSV-bestand. Lees hierover de uitleg van Google. Vervolgens importeert u de adressen in Gmail. Hoe dat gaat legt Google ook uit.

Begroting maken

Penningmeesters kunnen veel plezier hebben aan een spreadsheetprogramma om een sluitende begroting te maken. Stelt u een uitgavenpost bij, dan rekent het programma zelf uit welke consequenties dat heeft onder de streep. Om de berekeningen door het programma te laten uitvoeren, moet u wel zelf de formules invoeren. Hoe u dat doet, leest u in het artikel Formules in Excel 2007 op SeniorWeb.nl. Over Excel 2003, 2007 en 2010 zijn ook diverse Weblessen beschikbaar. Voorbeelden van budgetten, inclusief de formules, krijgt u van Microsoft.

Klik voor vergroting

Foto’s publiceren

Succes moet je vieren. Foto’s van geslaagde evenementen verdienen het om door zoveel mogelijk mensen te worden bekeken. Met het gratis programma Picasa kunt u gemakkelijk een webpagina aanmaken met foto’s. Het linkje naar deze pagina kunt u vervolgens naar alle leden doorsturen, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief. Zo kan iedereen de foto’s bekijken, zonder dat u iedereen een loodzware mail hoeft te sturen. Hoe u dat doet, leest u in het artikel Picasa, webalbums op SeniorWeb.nl.

Filmpje delen

Met een mobiele telefoon of fotocamera maak je tegenwoordig al heel aardige filmpjes van bijvoorbeeld een leuke voorstelling of wedstrijd, die door uw vereniging is georganiseerd. Het filmpje bewerken en delen met anderen is relatief eenvoudig. In het artikel Simpel videobewerken op SeniorWeb leest u de beginselen van het regisseurswerk. In het artikel Filmpje op YouTube zetten leert u vervolgens hoe u het filmpje met andere leden kunt delen.

Hoe waardeert u dit artikel?

Klik op de sterren om dit artikel te waarderen:

(1 ster = zeer slecht, 5 sterren = uitstekend)

Wilt u reageren op het artikel?

Reacties onder artikelen kunnen helaas niet door de redactie van SeniorWeb worden beantwoord.
Wilt u graag antwoord van SeniorWeb, stel uw vraag dan aan PCHulp (bij technische vragen) of aan de Ledenadministratie (bij vragen over het lidmaatschap).

SeniorWeb-leden vinden van dit artikel

Door SeniorWeb-lid op 05 juni 2011, 13:34

Ik heb pas een nieuwe computer aangeschaft en van Excel2003 heb ik nu alles overgemaakt naar Excel2010. In 2003 kon ik titels blokkeren via venster, maar in 2010 kan ik die functie niet meer vinden. Kunt u mij misschien verder helpen? B.v.d. Nel T.

Door SeniorWeb-lid op 10 januari 2011, 17:06

Ik houd ook een ledenadministratie bij. Hier kan ik mijn voordeel mee doen. Hartelijk dank voor deze informatie!

Mijn SeniorWeb Mijn Gegevens Mijn Archief Mijn Ledendiensten	Contact & Service Ledenservice Veelgestelde vragen Adres & Route Nieuwsbrief Enter-magazine	Over SeniorWeb Organisatie Nieuws & Statuten Partners Adverteren	Lidmaatschap Lid worden Lid werft lid Lidmaatschap cadeau	Webwinkel Overzicht SeniorWeb Boeken SeniorWeb Accessoires Albelli HitmanPro Kaspersky Seniorinkt System Mechanic

Lessen Computerboeken Computerbrevet Digitale Klas Digitale Routes Leercentra Weblessen	PCHulp PCHulp per Telefoon PCHulp via Internet PCHulp aan Huis Mijn PCHulp via Internet Mijn PCHulp aan Huis	Webcontact Forum Fotowedstrijd Mailgroepen Trefpunt Vraag & Aanbod	Software Algemeen E-mail Foto & Video Hobby & Creatief Internet Onderhoud Veiligheid	Spelletjes Spellen van Windows Webspellen van Zylom

Internet Internetaansluiting Internetbrowsers Geldzaken Google Muziek Online gegevens bewaren Reizen & Route Skype Sociale netwerken Spellen Veilig internetten Video & Tv Website & Weblog Zoeken op internet	E-mail Windows Live Mail Windows Mail Outlook Express Gmail Hotmail Spam & Phishing	Foto & Video Digitale camera Foto's maken Foto's bewerken Foto's afdrukken Video & Tv Webalbum & Diashow	Word & Excel Beginnen met Word Verder met Word Beginnen met Excel Verder met Excel	Windows Back-up maken Pc opschonen Systeemherstel Windows aanpassen Windows-beveiliging Windows-programma's Handig

Onderhoud Back-up maken Pc opschonen Systeemherstel	Veiligheid Antivirus Antispyware Spam & Phishing Veilig internetten Windows-beveiliging	Pc & Randapparatuur Computer Digitale camera Printer Smartphone E-reader Tablet Apparaten verbinden	Apple Mac OS X iPad	Tablet & Smartphone Smartphone Tablet

Inloggen

Inloggegevens vergeten?

Hulpmiddelen voor verenigingswerk

Computerwoordenboek

Lees ook

Hoe waardeert u dit artikel?

Wilt u reageren op het artikel?

Inloggen

Inloggegevens vergeten?

SeniorWeb-leden vinden van dit artikel