Op het moment dat u een back-up maakt van uw mailgegevens, dan beschikt u over een ‘archief’ met alles erin wat in uw mailprogramma te vinden is. Het is daarom belangrijk om geregeld een reservekopie te maken, dan beschikt u altijd over de nieuwste gegevens.
De belangrijkste onderdelen van Outlook Express waarvan u een reservekopie kunt maken, zijn:
- uw adresboek;
- uw mailberichten.
Wat cruciaal is bij het maken van een back-up, is de locatie waar u de gegevens opslaat. U kunt immers wel op uw eigen harde schijf een back-up bewaren, maar als uw computer problemen krijgt, dan kunt u waarschijnlijk helemaal niet bij die gegevens, en hebt u alsnog niets aan uw back-up. Handiger is het om een extern opslagmedium te gebruiken, zoals een USB-stick, een externe harde schijf, of om een cd-rom te branden met uw gegevens.
Een handige methode is om eerst een nieuwe map te maken in Mijn Documenten, met de naam Back-up. Als u alle gegevens daarin hebt opgeslagen, kopieert u de volledige inhoud van die map naar de usb-stick of een opslagmedium naar keuze.