Om alle stappen in dit deel van de serie zelf te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat u zelf een Gmail-adres hebt. In dit artikel gaan we uit van een voorbeeldadres, namelijk senior.hendrik@gmail.com. Als u de aanwijzingen uit dit artikel volgt met uw eigen Gmail-account, dan staat overal dus uw eigen adres in plaats van het onze.
Hoe u een eigen Gmail-account aanmaakt, leest u in deel 1 van de serie.
Op de site van Gmail, www.gmail.com, ziet u na het inloggen het welbekende venster met uw Postvak IN. We gaan de instellingen bekijken. Daarvoor klikt u met de muis op tandwieltje rechtsboven en daarna op Instellingen voor Gmail.
- U gaat nu naar een grijsgekleurde pagina waar u de instellingen terugvindt. Ze zijn gesorteerd in de vorm van tabbladen, met de volgende titels: 'Algemeen', 'Labels', 'Accounts en import', 'Filters', 'Doorsturen en POP/IMAP', enz.
- Het geselecteerde tabblad is lichtgrijs, in dit geval dus 'Algemeen'. U kunt hier allerlei instellingen veranderen, zoals de taal waarin Gmail wordt weergegeven (Nederlands) en het aantal berichten dat u per pagina wilt zien. Ook kunt u hier een handtekening instellen voor onder uw mailberichten. U kunt dit alles naar eigen inzicht wijzigen.
- Onderaan de pagina vindt u een knop met de tekst 'Wijzigingen opslaan'. Daarmee bewaart u de nieuwe instellingen.
- Naast het tabblad 'Algemeen' ziet u ook andere tabbladen, zoals 'Accounts', 'Labels', 'Filters', 'Doorsturen', 'Chat' en 'Webclips'. Dit zijn functies voor gevorderden, en u kunt ze uiteraard naar eigen inzicht bekijken en veranderen. In een volgend artikel gaan we dieper in op de mogelijkheden van het tabblad 'Labels'.
In Gmail wordt het originele bericht samen met de antwoorden als een 'stapeltje' getoond. Deze stapeltjes worden 'conversaties' genoemd, die u naar believen kunt uitklappen om de eerdere berichten te lezen.
We gaan dit illustreren aan de hand van een voorbeeld in ons senior.hendrik@gmail.com-postvak.
- In het Postvak In staat een nieuw berichtje, verstuurd vanuit josmam66@gmail.com. In uw Postvak In staan natuurlijk andere berichten, het gaat om het principe.
- Het bericht is vetgedrukt, wat aangeeft dat het nieuw is. Het onderwerp is 'Testberichtje'. Om het te openen, klikken we erop.
- Om de werking van de conversaties te demonstreren, gaan we dit bericht beantwoorden. Onderaan het bericht staat de tekst 'klik hier als je wilt Beantwoorden of Doorsturen'. Klik hier op Beantwoorden.
- We typen een tekst en verzenden het bericht met een druk op de knop Verzenden (bovenaan het nieuwe bericht).
Nu gaan we terug naar het Postvak IN. We zien dat het nieuwste berichtje veranderd is. Dit betekent dat Edwin een bericht heeft gestuurd aan mij (degene die ingelogd is op Gmail, in uw Postvak In bent u dat natuurlijk zelf…).
Het getal 2 achter de namen betekent dat de totale conversatie bestaat uit 2 berichten, namelijk wat Edwin stuurde, en het antwoord daarop van 'mij'.
Om de gehele conversatie te bekijken, klikken we op ‘mij, Edwin (2)’. Nu zien we een overzicht van de ontvangen en verzonden berichten. In het grijze vak het bericht dat we hebben verstuurd, daaronder staat het ontvangen bericht.
- Om de eerdere berichten te lezen, klikt u op het grijze vlak. Het bewuste bericht klapt uit en het grijze vlak verandert in wit.
- Door weer op het uitgeklapte bericht te klikken, klapt het weer in en wordt het vlak weer grijs.
Samengevat: in uw Postvak In staat een overzicht van conversaties. Elke conversatie bestaat uit alle berichten met hetzelfde onderwerp en verstuurd tussen dezelfde personen. U kunt de mails uit- en inklappen om ze te lezen en te beantwoorden.
In het adresboek van Gmail staan de mailadressen van uw contactpersonen.
- U opent het adresboek door links op Mail te klikken en dan op Contacten. Rechts ziet u dan het hoofdvenster. We hebben op dit mailadres nog geen contactpersonen, dus de pagina is leeg.
- Om iemand toe te voegen, klikt u rechtsboven op de knop Nieuwe.
- Vul de gegevens van de betreffende persoon in en klik rechtsboven op Nu opslaan.
- U vindt de gegevens dan terug onder Contacten als u op Mijn contactpersonen klikt.
- De volgende keer dat u een nieuw bericht maakt (zie deel 1), en u de eerste letters van het ingevoerde mailadres typt, zal Gmail het adres automatisch voor u aanvullen.
- Nu hebt u weer wat meer geleerd over het werken met Gmail. De volgende keer, in deel 3, gaan we in op het gebruik van labels in Gmail.